Assistant de direction (H/F)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction (H/F), énergique, consciencieux/se et organisé.e Rattachement hiérarchique : président, bureau et conseil d'administration Type de contrat : CDI, temps partiel 50% Mission générale Interface et orientation des demandes point d'appui stratégique et relais de confiance auprès des équipes et des partenaires internes et externes. Missions principales

• Suivi et gestion des appels, e-mails et courriers.
• Servir d'interface et réorienter les demandes vers les services qualifiés
• Organiser, compléter, classer et tenir les dossiers et documents de l'association
• Utiliser et améliorer les process administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des décisions prises.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).

Prise en charge du circuit des formations des salariés (demande de devis, dépôt de dossiers OPCO, vérification des données des salariés.) Organisation de réunions

• Planifier les réunions de direction et animation du réseau des membres et des salariés
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
• Support à la préparation des conseils d'administration ou des assemblées générales.

Formation et expérience

• Bac+2/+3 : BTS Support à l'action managériale, DUT/BUT GEA, licence professionnelle assistanat, ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Compétences techniques
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, Slack, Google Workspace).
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Connaissances administratives et sociales

Qualités personnelles

• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Réactivité et capacité à gérer les urgences et les priorités multiples.
• Autonomie, esprit d'initiative et sens du service.
• Excellent relationnel et diplomatie.

Conditions

• Horaires : Temps partiel à 50% en présentiel
• Rémunération annuelle brute : 15 500 euros -17 500 euros
• Lieu de travail : PARIS 20ème