Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de direction F/HRattachée à la direction gestion locative, vous aurez pour tâche : Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions.

Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs et dans ce cas optimise la structuration du temps.

Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.

Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu

Classe, archive les documents liés à l'activité du service

Rédige des courriers courants

Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant

Prend les messages et assure un premier niveau de traitement

Prépare des tableaux de bord avec indicateurs