Assistant de Direction (H/F)

Assistant(e) de Direction - Pilote du Service Technique (H/F)

À propos du poste

Vous souhaitez devenir le véritable bras droit d'un Directeur Technique au sein d'un secteur dynamique ?

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez une fonction pivot. Véritable chef d'orchestre du Service Technique, vous assurez la fluidité des opérations, du suivi financier des programmes immobiliers jusqu'à la relation privilégiée avec nos futurs acquéreurs. Votre rôle est essentiel pour garantir la réussite de nos projets de construction et la satisfaction de nos clients.

Vos missions clés:

1. Coordination & Support Stratégique

Être le garant de l'organisation : Gérer l'agenda, les réunions et les échéances cruciales du Service Technique. Fluidifier la communication : Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes pour une circulation optimale de l'information. Piloter l'activité : Mettre à jour les tableaux de bord, les bases de données et assurer l'archivage rigoureux des documents contractuels et techniques.

2. Pilotage Administratif et Financier

Suivi des opérations : Prendre en charge l'administration des marchés de travaux (commandes, avenants, contrats). Contrôle de gestion opérationnel : Vérifier la conformité des factures et des situations de travaux avant validation. Maîtrise des échéances : Veiller au respect des délais administratifs et financiers pour anticiper tout retard.

3. Expérience Client & Suivi de Livraison

Accompagner l'acquéreur : Être le point de contact administratif clé après la signature de l'acte de vente. Suivre la personnalisation : Coordonner les Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA). Garantir la satisfaction : Organiser les rendez-vous en showroom, participer aux livraisons et assurer le suivi administratif du SAV et des réserves.

Votre profil Formation : Bac+2 minimum (Assistanat de direction, Gestion, Immobilier ou BTP). Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans l'immobilier ou le secteur du bâtiment. Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (notamment Excel) et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles. Soft Skills : On dit de vous que vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités avec réactivité. Votre sens du service et votre discrétion font de vous un partenaire de confiance.

Les plus du poste Un poste à haute responsabilité avec une vision globale des opérations immobilières. Un environnement de travail structuré au sein d'un service technique expert. Un contrat en CDI offrant stabilité et perspectives. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez notre équipe !