Assistant de Direction - MECS (H/F)

L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.

Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.

Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.

Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.

L'O.S.E, recrute pour la Maison d'Enfants Éliane Assa située à Draveil (91), un/e :

Le poste :

Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe de direction, la maison d'enfants recherche un(e) Assistant(e) de direction.

Véritable appui de la Directrice adjointe, cette personne assure un soutien administratif polyvalent et contribue à la continuité du fonctionnement administratif ainsi qu'à la bonne organisation de l'établissement.

Missions :

Gestion administrative des ressources humaines

• Préparer les DPAE en lien avec la Directrice adjointe.
• Compléter les contrats de travail préremplis et assurer leur mise en forme.
• Participer au suivi administratif des dossiers du personnel.
• Réaliser différents courriers administratifs.

Gestion administrative générale

• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Mettre en forme des documents, procédures, outils et supports de travail.
• Concevoir des affiches et différents supports de communication interne.

Organisation et logistique

• Effectuer des recherches de fournisseurs et comparer les offres afin d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix pour les achats de petit matériel.
• Relancer les fournisseurs et prestataires, suivre les commandes et les demandes en cours.
• Participer à l'organisation administrative de l'établissement.

Gestion des plannings

• Saisir les plannings des professionnels sur le logiciel Octime.
• Veiller à la fiabilité des informations saisies en lien avec la Directrice adjointe.

Profil recherché :

• Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels de gestion (une connaissance d'Octime serait appréciée) ;

Qualités attendues

• Rigueur, polyvalence et gestion des priorités ;
• Faisant preuve d'une grande discrétion et respectant strictement la confidentialité des informations traitées ;