Assistant de Gestion Administrative BTP (H/F)

Description du poste :

Notre cabinet de recrutement recherche pour son partenaire un Assistant de Gestion H/F afin d'accompagner le suivi administratif et financier de plusieurs chantiers. Au cœur de l'activité, vous assurez la gestion administrative des opérations dès l'obtention des marchés jusqu'à leur clôture. Véritable interface entre les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les partenaires financiers, vous contribuez à la bonne exécution des chantiers et au suivi rigoureux des engagements administratifs et financiers.

Missions

Gestion administrative des marchés et chantiers

• Assurer le suivi administratif des appels d'offres et des marchés obtenus
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers
• Veiller à la conformité et à la disponibilité des documents contractuels et réglementaires
• Assurer les échanges avec les maîtres d'ouvrage et les différents interlocuteurs du chantier Suivi financier et facturation
• Participer à l'ouverture et au suivi des dossiers financiers des opérations
• Suivre les garanties, acomptes et demandes de financement liées aux chantiers
• Établir et déposer les situations de travaux et les factures
• Assurer le suivi des règlements, des encaissements et des relances
• Accompagner le suivi administratif des opérations jusqu'à la levée des garanties Gestion des achats et fournisseurs
• Établir les bons de commande à partir des besoins transmis par les équipes travaux
• Contrôler les bons de livraison et assurer le rapprochement avec les commandes
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des achats et la bonne tenue des dossiers Suivi d'activité et coordination
• Participer au suivi de l'avancement des chantiers avec les équipes opérationnelles
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents
• Veiller au respect des échéances administratives et financières

Description du profil :

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le secteur du BTP, de la construction ou dans un environnement multi-dossiers nécessitant rigueur et organisation. Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif et financier d'opérations, la gestion documentaire ainsi que les échanges avec de multiples interlocuteurs. Votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre rigueur dans le traitement des dossiers seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion chantier constitue un atout.