Assistant de gestion administrative et logistique (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) aux équipes du bâtiment dédié à la Recherche et Développement, vous évoluez au cœur d'un environnement moderne et innovant. Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous travaillez en binôme étroit avec une seconde assistante pour assurer un accompagnement logistique et administratif réactif et de qualité auprès des collaborateurs et visiteurs.

Vos principales missions :Gestion opérationnelle et logistique : Suivi et gestion des approvisionnements (reassort via méthode Kanban), maintien du bon fonctionnement et du confort des salles de réunion.

Accueil & Relations partenaires : Accueil chaleureux et professionnel des entreprises et visiteurs extérieurs.

Coordination du site & Maintenance : Interface privilégiée avec les Opérations Site, suivi des interventions de maintenance et contrôle de la qualité du nettoyage pour les zones tertiaires ainsi que les laboratoires.

Événementiel & Communication : Organisation logistique des événements internes (réunions plénières, parcours d'intégration et d'accueil des nouveaux arrivants) et diffusion des informations clés relatives à la vie du bâtiment.

Vos avantages & conditions de travail Missions variées et gratifiantes : Un rôle pivot au contact d'interlocuteurs variés qui donne du sens à votre quotidien.

Travail en équipe : Un vrai binôme pour partager les bonnes pratiques, s'entraider et garantir une excellente continuité d'activité. Environnement stimulant : Un cadre de travail dynamique au sein d'un pôle de recherche de pointe.

Description du profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (Assistance de Gestion, SAM, GPME ou équivalent) et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en support administratif ou assistat. Vos compétences clés :Maitrise des outils bureautiques indispensables : Pack Office, Outlook et MS Teams. Sens aigu du service, réactivité et gestion des priorités pour jongler avec aisance entre différents dossiers. Vos qualités humaines :Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous appréciez particulièrement le travail en équipe, la coordination et le partage d'informations. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de confidentialité, d'esprit d'initiative et aimez être force de proposition pour améliorer le quotidien collectif. Vous souhaitez rejoindre un groupe d'envergure et mettre vos compétences organisationnelles au service de projets porteurs de sens ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !