Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :

En tant qu'assistant de Copropriété Confirmé et rattaché au directeur de copropriété, vous avez pour mission d'assister les gestionnaire sur le suivi technique, administratif, juridique, financier et commercial des immeubles que vous avez sous votre responsabilité.Portefeuille avec de l'ancien principalement et 38 immeubles.Vos missions principales sont les suivantes :# Assistant(e) de Copropriété H/F## Rattachement hiérarchiqueL'Assistant(e) de Copropriété est rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété et l'accompagne dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.## Missions principales### Gestion administrative✅ Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, membres des conseils syndicaux et prestataires✅ Gérer les courriers, mails et documents administratifs liés aux copropriétés✅ Préparer les convocations d'assemblées générales et diffuser les procès-verbaux✅ Assurer le suivi administratif des décisions prises en assemblées générales✅ Mettre à jour les bases de données et dossiers des copropriétés### Gestion comptable et suivi des dossiers✅ Contrôler et suivre les factures fournisseurs✅ Participer au suivi des appels de fonds et des relances administratives✅ Assurer le suivi des contrats d'entretien et des assurances✅ Préparer les éléments nécessaires aux réunions de travail du gestionnaire### Gestion technique✅ Réceptionner et qualifier les demandes d'intervention✅ Assurer le suivi administratif des sinistres et travaux✅ Relancer les entreprises et prestataires dans le cadre des interventions en cours✅ Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants## Profil recherché### FormationBTS Professions Immobilières, Licence Immobilier ou formation équivalente ExpérienceUne première expérience de 1 à 3 ans minimum en syndic de copropriété, administration de biens ou gestion immobilière est souhaitée Compétences techniquesBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Connaissance des procédures de gestion de copropriétéMaîtrise d'un logiciel métier (Logis, ICS, Thetrawin, Septeo, Powimo ou équivalent) appréciée### Qualités personnelles✅ Sens du service client✅ Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles✅ Organisation et rigueur✅ Gestion des priorités✅ Esprit d'équipe✅ Discrétion et respect de la confidentialité## Conditions du poste