Assistant de gestion en ressources humaines et comptabilité (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire RH et Comptabilité dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Prise de poste courant octobre jusqu'à au moins avril 2027 voire plus.

Une période de passation et de formation sera prévue à la prise de poste afin de vous permettre de découvrir notre organisation, nos procédures et notre logiciel métier avant le départ en congé maternité.

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les services à la personne, vous assurez des missions polyvalentes d'administration, de gestion et de ressources humaines. 1- Gestion des plannings

• Élaboration et suivi des plannings des intervenant(e)s à domicile et des plannings des gérants;
• Gestion des modifications de planning, absences et remplacements ;
• Suivi des heures réalisées et des interventions ;

2- Gestion administrative et RH

• Constitution et suivi des dossiers des salariés ;
• Établissement et suivi des contrats de travail et des documents administratifs ;
• Gestion des absences, congés et arrêts de travail ;
• Préparation et contrôle des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie ;
• Établissement des bulletins de paie à l'aide du logiciel;

3- Gestion et facturation

• Préparation et édition de la facturation clients ;
• Suivi des règlements et des impayés ;
• Enregistrement et suivi des opérations administratives ;
• Contrôle et validation des heures de pointage des intervenantes et des prestations facturées ;
• Gestion et suivi des documents liés à la facturation.

4- Accueil et communication

• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
• Réponse aux demandes des clients et des intervenant(e)s ;
• Gestion de la boîte mail et du courrier ;
• Classement et archivage des documents.

Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), avec un bon sens du contact et une réelle capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience dans le domaine de l'administration, des ressources humaines ou des services à la personne est obligatoire. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Une expérience avec un logiciel métier dédié aux services à la personne constitue un plus ; une formation à notre logiciel sera assurée. Vous appréciez le travail administratif et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité, notamment concernant les données relatives aux salariés et aux clients.

Les qualités recherchées

• Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Polyvalence et autonomie ;
• Bon relationnel ;
• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Aisance téléphonique et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe.

Travail du lundi au vendredi Horaires : 9h-12h / 14h-18h

Nous souhaitons avoir une lettre de motivation de votre part lors de votre candidature.