Assistant de gestion et administration des ventes (ADV) (F/H)

Qui sommes-nous ?<br /> Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la maintenance multitechnique et le Facility Management de bâtiments tertiaires et industriels. Notre vocation : " prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ".<br /> L'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est reconnue sur l'ensemble de son périmètre géographique pour son expertise technique, son savoir-faire et sa capacité à accompagner ses clients avec des conseils de qualité.<br /> Nos équipes interviennent pour accompagner nos clients dans l'exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, équipements électriques, vidéosurveillance…) et la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil…).<br /> Sous la supervision du Responsable Administratif d'Entreprise, vous occupez un poste clé au sein de l'organisation et travaillez en binôme au sein d'une équipe dynamique. Vos principales missions : <br /> - Gérer l'administration des ventes : traitement des commandes et ouverture des comptes clients <br />

• Assurer la facturation, le contrôle des encaissements et les relances paiements  <br />
• Créer les affaires, enregistrer et suivre les budgets  <br />
• Gérer le référencement des fournisseurs et soustraitants  <br />
• Mettre à jour les tableaux de gestion des Responsables d'Affaires  <br />
• Saisir les commandes d'achats  <br />
• Suivre les contrats de soustraitance et DC4  <br /> - Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité. <br /> <br />

Profil Recherché : <br /> -  Bac +2/3 minimum (BTS, DUT, Licence professionnelle) en gestion, administration ou équivalent  <br /> -  Vous justifiez d'une première expérience (stage compris) <br /> -  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)  <br /> -  Connaissances en comptabilité appréciées  <br /> -  La maîtrise de SAP serait un plus. <br />   <br /> Vous êtes …. <br /> - Rigoureux(se), précis(e) et doté(e) d'un réel sens de l'organisation  <br /> - Dynamique, polyvalent(e) et autonome  <br /> -  À l'aise avec les chiffres et reconnu(e) pour votre bon relationnel  <br /> -  Réactif(ve), impliqué(e) et apprécié(e) pour votre esprit d'équipe <br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p><span style="font-size: 10pt"><strong>Qui sommes-nous ?</strong></span></p><p><span style="font-size: 10pt">Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la maintenance multitechnique et le Facility Management de bâtiments tertiaires et industriels. Notre vocation : " prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ".</span></p><p><span style="font-size: 10pt">L'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est reconnue sur l'ensemble de son périmètre géographique pour son expertise technique, son savoir-faire et sa capacité à accompagner ses clients avec des conseils de qualité.</span></p><p><span style="font-size: 10pt">Nos équipes interviennent pour accompagner nos clients dans l'exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, équipements électriques, vidéosurveillance…) et la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil…).</span></p><p><span style="font-size: 10pt">Sous la supervision du Responsable Administratif d'Entreprise, vous occupez un poste clé au sein de l'organisation et travaillez en binôme au sein d'une équipe dynamique. Vos principales missions : </span><br><span style="font-size: 10pt">- Gérer l'administration des ventes : traitement des commandes et ouverture des comptes clients </span><br><span style="font-size: 10pt">- Assurer la facturation, le contrôle des encaissements et les relances paiements  </span><br><span style="font-size: 10pt">- Créer les affaires, enregistrer et suivre les budgets  </span><br><span style="font-size: 10pt">- Gérer le référencement des fournisseurs et soustraitants  </span><br><span style="font-size: 10pt">- Mettre à jour les tableaux de gestion des Responsables d'Affaires  </span><br><span style="font-size: 10pt">- Saisir les commandes d'achats  </span><br><span style="font-size: 10pt">- Suivre les contrats de soustraitance et DC4  </span><br><span style="font-size: 10pt">- Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité. </span><br> </p><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><p><span style="font-size: 10pt"><strong>Profil Recherché : </strong></span><br><span style="font-size: 10pt">-  Bac +2/3 minimum (BTS, DUT, Licence professionnelle) en gestion, administration ou équivalent  </span><br><span style="font-size: 10pt">-  Vous justifiez d'une première expérience (stage compris) </span><br><span style="font-size: 10pt">-  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)  </span><br><span style="font-size: 10pt">-  Connaissances en comptabilité appréciées  </span><br><span style="font-size: 10pt">-  La...