Assistant de Gestion Financière et comptable - Crous Lorraine (H/F)

Fonction

Placé sous l'autorité de l'Agent comptable, l'assistant est chargé d'assurer le suivi, les encaissements de produits de l'hébergement au sein même de l'agence comptable et donc à ce titre contrôle la bonne corrélation entre les encaissements reçus sur le compte DFT et leurs contreparties imputées dans le logiciel métiers H3.

L'assistant de gestion doit en outre générer les écritures comptables chaque fin de mois sur le SI financier et comptable ORION (Solution Y2 d'EKSAE)

Activités principales :

• Contrôler journalièrement et en fin de mois les encaissements dans les comptes comptables et vérifier avec les états du logiciel métiers.

Missions communes :

• Imputation des encaissements du compte DFT dans les différents comptes comptables

• Saisir les écritures comptables (encaissements, dépenses, droits constatés des loyers,) dans ORION (logiciel comptable).

• Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables.

• S'assurer quotidiennement de la cohérence des encaissements reçus avec les montants figurant dans l'application H3

• Vérifier les demandes de remboursements et les pièces justificatives et les rejeter ou y donner suite, passer les écritures comptables y afférentes dans le logiciel Orion Connaissances :

• Connaitre les règles de la comptabilité publique.

Compétences opérationnelles :

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Maitriser les logiciels bureautiques
• La connaissance des logiciels métiers (H3 et ORION) de Crous de Lorraine serait un plus

Compétences comportementales :

• Être rigoureux, fiable et disponible
• Sens de l'organisation, esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions particulières

• Respecter le calendrier lié aux opérations comptables
• Contrainte aux opérations de fin d'année