Assistant de gestion formation (H/F)

Finalité du poste

Sous la supervision fonctionnelle de la Responsable Administrative et Financière vous assurerez l'accueil (physique, téléphonique, courriel) et le suivi administratif des candidats à la formation et des stagiaires.

Missions

Produire et communiquer l'ensemble des documents contractuels liés aux formations, en lien avec les directeurs de formation.

Etablir les devis et facturations liés aux formations

Transmettre les données utiles au suivi comptable

Assurer la relation téléphonique avec les candidats, les stagiaires, les organismes financeurs, les comités sportifs départementaux et les autres partenaires du COREG SV-IDF

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages, orienter les correspondants, apporter des informations aux associations sportives, comités sportifs départementaux, employeurs, financeurs, partenaires.

Mettre à jour les outils de référence liés à la fonction

Gérer le classement des documents dématérialisés et physiques liés à la fonction

Missions complémentaires

Participer à la gestion administrative du COREG SV-IDF et ponctuellement aux tâches institutionnelles de l'association (rédaction de Comptes-rendus, contribution à l'organisation de l'Assemblée Générale annuelle etcspan>

Se déplacer très occasionnellement en Ile de France pour rencontrer un organisme ou un correspondant du COREG SV-IDF