Assistant de gestion (H/F)

ASSISTANT(E) DE GESTION h/f JUVISY (91) -  Bac à Bac+2  -  CDD 1 MOIS

ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Assistant de gestion pour la résidence " Camille Desmoulins " située à Juvisy (73 lits, un accueil de jour, une UVP).

MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec les directions du siège, vous assurez les tâches administratives et comptables de la résidence. Vous gérez également certaines missions en lien avec la gestion de la paie et l'administration du personnel, en lien avec le pôle compétent de la direction des ressources humaines. Vous vous positionnez en appui conseil auprès des résidents et de leur famille pour toute question d'ordre administrative et comptable.

Les principales missions sont les suivantes :

Gestion financière : tenue de la caisse et des comptes bancaires (encaissements, remises de chèques, suivi quotidien et contrôles).

Facturation et suivi des résidents : création et mise à jour des dossiers, transmission des informations au siège, édition des factures, suivi des paiements et relances des impayés, gestion des données administratives (ressources, GIR, quittancement).

Gestion des fournisseurs : validation et transmission des factures, contrôle des prestations (ex. restauration).

Les travaux administratifs liés à la gestion des comptes clients : accueil des résidents, accompagnement dans les démarches (notamment aides sociales), suivi des dossiers administratifs.

Accompagnement des résidents et familles : information, soutien et participation au projet d'établissement.

Administration du personnel et paie : gestion administrative des salariés (contrats, entrées/sorties, absences, mutuelle/prévoyance, visites médicales, attestations, acomptes), en lien avec les RH.

Fonctions transverses : participation à la commercialisation de la résidence, accueil physique et téléphonique, et secrétariat.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation Bac à Bac+ 2 en assistanat (comptabilité, gestion, assistanat), Expérience dans un poste similaire comprenant des activités comptables et de gestion ressources humaines, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social. Maîtrise des techniques d'assistanat et du pack office.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.

Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, filiale du Groupe SOS, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine avec un engagement concret auprès des personnes âgées.