Assistant de gestion (H/F)

BC MAINTENANCE EQUIPEMENTS MOBILES, filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF a pour mission d'assurer à ses clients le suivi de leurs installations (équipements scéniques, mobilités piscines, ascenseurs et monte-charges, équipements portuaires/fluviaux/ponts mobiles...) et de maintenir leur performance grâce à une maintenance adaptée et à la réalisation de travaux neufs. Fort des compétences de ses 45 collaborateurs, le siège social, basé à Gentilly (94), étend son expertise sur le territoire national au travers de 7 agences. Nos équipes, passionnées par leur métier, sont au service des clients.

Prêt à jouer un rôle clé au sein de notre organisation ?

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons 1 Assistant de gestion (H/F) à Gentilly (94).

Véritable pilier organisationnel de l'agence, vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel des équipes pour plusieurs entités du Groupe. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié à l'accueil de l'Agence de Gentilly.

Vos principales missions :

Administration des ventes :

Superviser le traitement administratifs des dossiers clients,

Contrôler les devis et les commandes clients, vérifier les contrats clients,

Superviser la facturation clients, assurer le suivi des encaissements et participer aux relances.

Gestion des fournisseurs :

Saisir les commandes et vérifier les factures fournisseurs,

Support aux Chargé d'affaires :

Préparer les contrats de sous-traitance,

Gérer les DC4, garanties, cautions et documents contractuels,

Mettre à jour les reporting.

Accueil et vie de l'agence :

Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter le courrier entrant et sortant,

Piloter les moyens généraux (commande de fournitures, suivi des prestataires, gestion des contrats et des interventions techniques à l'agence),

Assurer le suivi administratif lié au parc automobile (amendes, réparations...),

Participer à la communication interne et externe.

Vous serez accompagné dans la prise en main des outils et des procédures internes.