Assistant de gestion service achats(H/F) - CDI Temps plein

Et si vous rejoigniez un établissement de proximité, dynamique, innovant et à taille humaine ?

L'Hôpital Saint Camille est un établissement privé à but non lucratif assurant des missions de service public. Il propose une prise en charge dans l'ensemble des disciplines médicales et chirurgicales, générales et spécialisées, auprès des adultes et des enfants, en court séjour et en ambulatoire.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant de gestion service achats (H/F) en CDI à temps plein.

Au sein de la direction des ressources matérielles et numériques, sous la hiérarchie de l'adjoint(e) au service achats, l'assistant de gestion des services achats, assure un travail administratif polyvalent en étant chargé entre autres des commandes, de la facturation et du suivi des livraisons pour les achats gérés par le service au sein d'une équipe composée de 3 personnes.

Il assure la continuité de service en cas d'absence ou de congés de ses collègues sur les périmètres d'achats concernés.

L'assistant de gestion exerce ses missions dans le respect des procédures internes et des orientations définies par sa hiérarchie. Il prépare et assure le suivi administratif des achats, consultations, contrats et commandes.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Commandes des produits

-Assurer le sourcing des produits et benchmark sur les différentes plateformes et auprès des différents fournisseurs,

-Maîtriser le calcul des coûts et exercer un rôle de veille et d'alerte (suivi des contrats, contrôle des coûts et respect des budgets alloués),

-Assurer les opérations courantes liées à la gestion des produits et prestations dont il a la charge (saisie des engagements, réalisation des bons de commandes, suivi des différents flux logistiques, demandes d'intervention de maintenance, livraisons, liquidation des factures),

-Commander du matériel spécifique (demandes de devis, comparaison des coûts, envoi des commandes),

-Suivi des commandes (relances fournisseurs, information des services demandeurs pour le suivi de leurs commandes),

-Suivi des tableaux de bord.

• Suivi des contrats et abonnements - Suivi administratifs des marchés

-Classement et archivage numérique des contrats

-Suivre la facturation des contrats

-Réaliser les demandes d'intervention et les courriers administratifs

-Rôle de veille et d'alerte sur le périmètre des contrats suivis (facturation, dates d'échéances, dénonciations).

• Communication

-Veiller à la bonne circulation de l'information : accueil physique, communications téléphoniques, fiches fournisseurs.

-Entretenir des relations optimales avec les services utilisateurs, les fournisseurs pour assurer un service de qualité, et rencontre avec les différents utilisateurs afin de mieux cerner les besoins

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité.

Une expérience dans le secteur hospitalier ou médico-social serait appréciée mais pas obligatoire.

Les avantages

• Rémunération selon la Convention collective FEHAP 51 et l'ancienneté,
• Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste,
• Mutuelle,
• CSE attractif.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI Jours de travail : du lundi au vendredi

Vous êtes dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se) et souhaitez rejoindre un établissement à taille humaine ?

Rejoignez-nous et participez au bon fonctionnement quotidien de notre établissement !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 550,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel