Assistant de Gestion Technique - Villebon-sur-Yvette (F/H)

Le Salarié assurera principalement le support des gestionnaires immobiliers et techniques dans leurs activités administratives, comptables et opérationnelles. Ce rôle concerne la gestion des différents actifs immobiliers tertiaires situés en France et gérés par l'Entreprise.

Vos missions principales :

• Gestion documentaire : Création, mise à jour et suivi des dossiers d'exploitation des bâtiments.
• Relationnel & Accueil : Réception et orientation des appels des différents interlocuteurs (clients, techniciens, prestataires).
• Suivi des prestataires : Référencement et pilotage des dossiers fournisseurs.
• Gestion budgétaire : Émission des ordres de service et suivi des budgets en synergie avec l'équipe de gestion.
• Traitement comptable : Contrôle, validation, codification et saisie des factures fournisseurs (hors outil comptable dédié).
• Support technique : Appui administratif des équipes terrain (rédaction de documents, actualisation des plannings, suivi des rapports d'intervention).
• Conformité : Vérification et suivi rigoureux des pièces administratives et contractuelles.
• Maintenance : Prise en charge et suivi des demandes de dépannage et d'intervention.