Assistant de l'Administratrice Générale (F/H)

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.

Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d'excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique.

Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s'appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 70 000 pièces.

Le poste est rattaché au cabinet de l'Administratrice générale. Le cabinet coordonne les relations de l'administratrice générale avec l'ensemble des parties prenantes du Cnam, qu'elles soient internes ou externes. Il agit en relations étroites et permanentes avec les adjoints de l'administratrice générale et la direction générale des services et, le cas échéant, les directeurs ou directrices des composantes, des centres en région et des équipes pédagogiques, en favorisant des temps d'échanges formels et/ou informels, une bonne circulation de l'information et tout autre mode de travail collaboratif. Sous la responsabilité de l'Administratrice générale, le ou la titulaire du poste sera en charge de la coordination de son secrétariat.

Activités principales :

• Coordination du secrétariat de l'administratrice générale ;
• Gestion de l'agenda de l'administratrice générale ;
• Gestion des parapheurs mise à la signature de l'administratrice générale ;
• Organisation et convocation des réunions de l'administratrice générale et, si besoin, des adjoints ;
• Gestion de la correspondance épistolaire et électronique de l'administratrice générale ;
• Rédaction de courriers et notes ;
• Organisation des réceptions de l'administratrice générale (contacts, invitations) ;
• Organisation et coordination des déplacements de l'administratrice générale (ordres de mission, billets, recherche de trajets, réservations, dossiers.) et des membres du cabinet ;
• Gestion financière et budgétaire du cabinet ;
• Gestion des affaires courantes du cabinet (commande de fournitures, distinctions.) ;
• Gestion de la procédure d'attribution des médailles du Cnam ;
• Suivi et mise à jour des manifestations à caractère évènementiel en lien avec la direction de la communication, la directrice de cabinet, l'adjointe à la culture scientifique et technique et la cellule évènementielle.