Assistant de la cellule de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (H/F)

SIST Ouest Normandie recrute un(e) Assistant(e) cellule Prévention de la Désinsertion Professionnelle (PDP) sur le centre de Saint Lô.

Le poste est à temps plein, soit 35 heures par semaine, et est à pourvoir dès que possible.

Directement rattaché(e) à l'Animatrice de la cellule PDP, vous l'assistez dans l'animation de la cellule de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (PDP) ainsi que l'ensemble de ses membres dans la réalisation de leurs missions.

À ce titre, vous assurez également l'interface avec les acteurs externes et les partenaires institutionnels, dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.

Principalement, vos missions seront les suivantes :

• Préparer et assister aux réunions de la cellule PDP (préparation, prise de notes, rédaction des comptes-rendus, etc.)
• Mettre à disposition tout document sur les dossiers partagés et/ou l'intranet et diffuser toute information nécessaire en interne
• Assurer le lien entre les demandes et la cellule
• Veiller à la formalisation de la demande et à la collecte du consentement du salarié
• Accuser réception et relayer les demandes reçues auprès de la cellule PDP
• Assurer la liaison et la transmission des éléments préconisés par la cellule auprès du Médecin du Travail concerné
• S'assurer de la planification des rendez-vous liés à la prise en charge de la demande
• Assurer le suivi des périodicités et échéances PDP à 3 et 6 mois
• A la demande, procéder à tout contact de salarié
• Au besoin, assurer la liaison avec les organismes partenaires extérieurs pour les réunions de la cellule PDP
• Effectuer tout reporting et états nécessaires
• Organiser les sensibilisations et webinaires PDP
• Concourir à l'organisation logistique des forums, sensibilisations, etc.
• Organiser les déplacements des membres de la cellule PDP

Vous justifiez d'une formation et/ou d'une expérience dans le domaine administratif ou médico-social, idéalement acquise dans un environnement en lien avec la santé au travail ou l'accompagnement social.

Vous disposez de connaissances de base en droit social et maîtrisez les outils informatiques courants, notamment la messagerie électronique, les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'un progiciel métier.

Doté(e) de solides capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe, vous êtes en mesure de produire des écrits clairs et structurés.

Reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et votre respect du secret professionnel, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions.

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, une capacité d'adaptation avérée et appréciez le travail en équipe. Polyvalent(e), vous savez gérer des tâches variées avec efficacité et autonomie.