Assistant de programmes (H/F)

Description du poste :

Notre client recherche un(e) assistant / assistante de programmes (F/H Rattaché(e) au Responsable de Programmes, vous assurez le suivi administratif des opérations et contribuez au respect des délais, des budgets et des procédures internes.

Suivi administratif des opérations Constituer et suivre les dossiers administratifs des opérations Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et instances internes Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc Gérer les contrats (maîtrise d'œuvre, bureaux d'études, entreprises, SPS, contrôleur technique Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes

Suivi financier Participer au suivi budgétaire des opérations Mettre à jour les tableaux de bord financiers Suivre les situations de travaux et les factures en lien avec la comptabilité Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc Coordination et suivi opérationnel Organiser les réunions (chantiers, comités internes Assurer le lien entre les différents intervenants : maîtrise d'œuvre, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances Suivre les plannings des opérations Participer à la préparation des livraisons

Reporting Mettre à jour les outils de suivi (tableaux Excel, logiciels internes Produire des indicateurs d'avancement des projets Alerter le Responsable de Programmes en cas de dérive de planning ou budgétaire

Description du profil :

Nous recherchons des candidat(e)s Maîtrisant le Pack Office, avec un bon niveau sur Excel

Disposant d'une bonne compréhension des étapes d'une opération immobilière

Connaissant idéalement les marchés publics

Rigoureux(ses), organisé(e)s et méthodiques

Doté(e)s d'un bon sens de la coordination et de la communication