Assistant de projet (H/F)

2026-5368-Assistant de projet H/F

Contrat : CDI

Date de prise de fonction : 01/11/2026

Lieu : OKABE

Service : LE KRELIN BICETRE

Gérer l'administration d'un programme de recherche clinique 50% o Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier) o Gérer l'archivage interne et externe o Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc. o Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d'amendements pour l'envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis o Gérer les conventions Centres : o adapter les templates des conventions aux spécificités de l'étude et aux demandes des centres, o suivre l'envoi et le retour des conventions (tracking), o effectuer les relances lorsque nécessaire o Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment : o gestion des appels d'offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges), commande des tubes, réservation des transporteurs o Mettre en forme des documents o Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS.) o Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS) o Diffuser des bilans mensuels des différentes études. o Gérer les appels téléphoniques concernant l'activité (médecins, secrétariat.). Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l'activité o Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion) o Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication.) o Participer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants Nouveaux groupes Pharmunik, Unibrain, CUP et Recherche Paramédicale 50%

• l'organisation et la coordination des réunions, en visioconférence comme en présentiel ;
• la préparation et le suivi des réunions ;la rédaction et la diffusion des comptes rendus ;
• la veille et le suivi des actions à mener ;
• le soutien administratif et organisationnel des différents groupes de travail ;
• plus globalement, l'accompagnement des nouveaux projets et leur mise en place.

Pack office bon sens relationnel - organisé - autonome