Assistant des services généraux (H/F)

Entreprise

Depuis plus de 30 ans, KS SERVICES s'engage avec responsabilité et sens du service pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs services supports.
Avec plus de 800 collaborateurs formés à l'excellence opérationnelle, nous redonnons toute sa valeur au quotidien professionnel grâce à une véritable culture de la fierté de servir.

Rejoindre KS SERVICES, c'est intégrer la KS TOUCH : une aventure humaine fondée sur la dynamique collective, l'épanouissement personnel et le développement professionnel, au service d'une satisfaction client exemplaire.

Poste

Dans le cadre d'une nouvelle prestation, nous recherchons un assistant des services généraux H/F à Courbevoie :

Vos missions

• Sécurité et conformité du site : assurer la sécurité des locaux, le contrôle des accès et le respect des règles de sécurité, tout en veillant à la conformité réglementaire du bâtiment et à l'assistance des collaborateurs en situation d'urgence.
• Gestion des infrastructures et des services : garantir le bon état et le bon fonctionnement des espaces de travail et des installations techniques (climatisation, vidéosurveillance, contrôle d'accès, équipements des salles de réunion, etc.).
• Logistique et moyens généraux : piloter les stocks, fournitures, livraisons et prestations de services, assurer le suivi des fournisseurs et des contrats de maintenance, ainsi que le contrôle et la validation des factures.
• Gestion des mouvements de collaborateurs : coordonner les arrivées et départs et gérer les moyens associés : badges, accès, casiers, parkings et restitution des équipements professionnels.
• Support aux activités de l'entreprise : contribuer à l'organisation des événements internes, et assurer les reportings d'activité.

Nous vous proposons un contrat CDD du 19 octobre au 19 janvier, renouvelable, pour un salaire de 2730€ brut + 150€ brut de prime mensuelle (versée après la validation de la période d'essai) + 7€ net de panier repas journalier + 50% du titre de transport remboursé.

Profil

• Vous disposez d'une expérience significative dans les services généraux et/ou la sécurité des bâtiments.
• Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de gérer vos missions avec rigueur.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez vous adapter rapidement aux différents logiciels et outils professionnels.
• Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, vous permettant d'échanger efficacement avec les collaborateurs, les prestataires et les différents interlocuteurs de l'entreprise.