Assistant(e) à la direction des affaires médicales (F/H)

Activités principales de l'assistant(e) à la DAM

Gestion des logementsSuivi du tableau des occupations des logements

Répondre aux sollicitations des praticiens (en cas de problématique)

Suivi de l'entretien des logements en lien avec l'agent d'EEL

Préparation des titres de recette pour les praticiens payant leur loyer/charges locatives

Suivi des praticiens présents au sein du pavillon de direction

Rédaction des courriers de MAD des logements

Gestion des conventions, états des lieux d'entrée/sortie

Suivi des équipements des logements

Effectuer les bons de travaux

Contrats / conventions praticiens remplaçantsCréation et renseignement du personnel médical remplaçant dans Cpage

Rédaction des contrats des praticiens remplaçants

Gestion de la paie des praticiens remplaçantsGestion des éléments variables de paie dans Cpage : calcul et enregistrement : des gardes et astreintes / des primes (PST/PET), des TTA jour et nuit pour les services discontinus

Préparer les états de présences

Gestion des frais de déplacement et d'hébergement (praticien remplaçant gré à gré) : calcul des remboursement et passage en paie

Gestion des factures (intérim, convention PST, convention MAD,..)Vérification des factures

Suivi des factures sur tableau DAF/DAM en lien avec cellule budgétaire

Elaboration des Profil recherché :

Compétences requises et attendues

Savoir (connaissances)

Statut du personnel médical

Connaitre la législation sociale, le code général de la fonction publique

Connaissance de l'environnement professionnel

Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatique

Savoir-être (qualités relationnelles)

Discrétion professionnelle

Sens de la communication et du dialogue

Ecoute et disponibilité

Sens de la méthode et de l'organisation

Sens des responsabilités

Sens du service public

Capacité à appréhender le changement

Respect de la hiérarchie

Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)

Savoir rédiger un courrier et compte-rendu

Savoir renseigner les agents

Capacité à mettre à jour ses connaissances

Etre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travail

Savoir prioriser, alerter sa hiérarchie et rendre compte

Etre force de proposition