Assistant.e administratif et financier (H/F)

Entreprise

La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.

Poste

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.

• Missions principales du poste :
• Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
• suivre et diffuser le courrier
• suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
• suivre les dépenses,
• gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
• saisir les bons de commandes et les factures
• rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
• assurer l'accueil physique des visiteurs
• assurer l'accueil téléphonique du service
• assurer le débordement des appels de la hotline
• gérer les commandes de fournitures
• assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )

gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)

Profil

• Diplôme(s) : Niveau V (1)
• Certificats et habilitations :
• Connaissances requises (savoirs) :
• Connaissance de base des Métiers de la Collectivité
• Connaissance maîtrisée de la Comptabilité publique M14
• Connaissance maîtrisée de la réglementation de l'Achat public
• Compétences techniques requises :
• Connaissance maîtrisée des techniques d'accueil téléphonique et physique
• Pratique confirmée des outils bureautiques
• Connaissance maîtrisée des outils de gestion financière
• Compétences relationnelles :
• Communication orale et écrite avec les tiers
• Capacité à appréhender et à gérer de manière autonome les litiges
• Rigueur et sens de l'organisation