Assistant(e) administratif et gestion (H/F)

Description de la mission

Spécialisés dans l'agencement de cuisines, de dressings, de salles de bain et de décorations intérieures, nous recherchons un.e Assistant.e administratif gestion et financière H/F.

Votre principale mission sera d'être aux côté du dirigeant et de prendre en charge la gestion financière, la gestion du personnel, assurance et parc automobile.

L'entreprise propose également des travaux de menuiserie extérieure (porte, fenêtres), de revêtement de sol et petite réparation.

Concrètement, quelle sera votre mission ?

Au sein d'une équipe dynamique, en qualité d'Assistant.e administratif gestion et financière, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative et financière

• Établissement et suivi de la facturation clients.
• Suivi des règlements et des paiements.
• Suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Gestion des paiements et préparation des échéances.
• Relations et échanges avec les établissements bancaires.

Gestion du personnel

• Comptabilisation et suivi des heures de travail.
• Préparation des éléments variables nécessaires à l'établissement des salaires.
• Suivi administratif des éléments liés à la paie.

Gestion des assurances et du parc automobile

• Suivi des contrats d'assurance et des échéances.
• Gestion administrative du parc automobile : suivi des véhicules, des contrats, des documents et des échéances.
• Relations avec les assureurs et les différents prestataires.

Quel est le profil que nous recherchons ?

• Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les logiciels de gestion.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'autonomie.
• Vous avez un bon relationnel et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Nous vous proposons :

• Un poste polyvalent avec des missions variées.
• Une collaboration directe avec la direction.
• Un environnement de travail dynamique et responsabilisant.
• Une rémunération à définir selon votre profil et votre expérience.

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique à taille humaine ? Vous pouvez déposer votre CV par le biais de INDEED.

Petit aperçu par ici : https://www.youtube.com/watch?v=b6cNFXMEkwM&t=129s

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 949,78€ à 35 587,35€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel