Assistant(e) administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à Yvetot !

Rattaché(e) à la Direction Audit-RSE, vous assurez le suivi administratif des sujets liés à la sécurité ainsi qu'au système qualité de l'entreprise.

Volet Sécurité

• Suivi des vérifications réglementaires des locaux : planification des interventions, analyse des rapports de contrôle, suivi des actions correctives et préparation des éléments présentés au CSE
• Gestion et suivi des constats et non-conformités sécurité : analyse des rapports, contrôle de la mise en œuvre des actions, mise à jour des tableaux de bord et relances des interlocuteurs concernés
• Réalisation de contrôles périodiques sur les équipements et situations à risque (garde-corps, balcons, signalements urgents, etc.)
• Analyse des mains courantes d'astreinte et des rapports d'alarmes des sites
• Coordination des interventions techniques avec les prestataires et les équipes internes
• Organisation des exercices d'évacuation
• Mise à jour des documents, affichages réglementaires et outils de suivi sécurité

Volet Qualité

• Préparation et gestion documentaire du système qualité (SharePoint / Qualidocs)
• Mise à disposition des documents auprès des collaborateurs
• Participation à la gestion des réclamations
• Consolidation et suivi des indicateurs qualité
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting des processus
• Participation à la préparation des audits ISO