Assistant.e Administratif.ive (H/F)

Qui sommes-nous ?

Basée dans la métropole nantaise à Carquefou, STAFF est une association à but non lucratif engagée dans la formation aux métiers techniques du spectacle vivant. Depuis près de 40 ans, nous accompagnons les futurs techniciens et régisseurs grâce à des parcours de formation professionnalisants exigeants, en lien étroit avec les réalités du terrain. Intégrer STAFF en tant qu'apprenant c'est faire le choix d'une formation humaine, exigeante et tournée vers l'avenir ! Intégrer STAFF en tant que salarié c'est mettre ses compétences au service d'un projet collectif, où la transmission et l'accompagnement prennent tout leur sens !

Ce que nous recherchons :

Au sein du Pôle administratif, vous serez l'interlocuteur privilégié pour ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF des apprenants (formation continue, apprentissage et formation courte) Vos missions seront d'assurer le suivi quotidien des apprenants, garantir leur assiduité et contribuer au bon déroulement des parcours de formation, en faisant le lien entre les différents acteurs (équipe pédagogique, formateurs, accompagnement social). Le poste participe à la qualité de l'expérience apprenant et à la prévention des ruptures de parcours.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Suivi de l'assiduité et des présences (pointage, relance, discipline)
• Accueil des apprenants et des formateurs (téléphonique et physique ; renseignement sur les parcours)
• Gestion administrative des stages (convention, suivi, relance)
• Suivi post-formation (enquête de satisfaction)
• Suivi administratif des apprenants (documents contractuels, attestations, certificats)
• Suivi administratif des candidatures (réception, traitement, convocation)

Quelques modalités :

Date de prise de poste : A partir du 24/08/2026 CDD à temps partiel : 20h hebdo - CDD de 10 mois - Travail sur site Taux horaire : 14€ brut

Le profil que nous recherchons :

• Vous disposez d'une formation en gestion administrative ou d'une expérience significative sur un poste similaire
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité
• Vous avez le sens du service et un bon relationnel
• Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office). La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.

Accessibilité et inclusion :

STAFF est engagée en faveur de l'égalité des chances et de l'inclusion. Ce poste est ouvert à toutes et tous, et accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements de poste peuvent être envisagés afin de garantir des conditions de travail adaptées.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tickets restaurants - Mutuelle prise en charge à 100% - 13ème mois