Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil (H/F)

RESPONSABILITÉS :

PRESENTATION DU POSTE : Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil Quand : Août 2026 (4 semaines) Contrat : CDD remplacement – temps plein Horaires : 9H00 - 12H00 / 14H00 - 18H00 Rémunération : SMIC Lieu : 33 450 ST LOUBES (siège social)

Dans le cadre d'un remplacement pour congés, LYNX recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste basé à l'accueil du siège de la société à St Loubès (33).

VOS MISSIONS : Accueil :

• Accueil physique des visiteurs (salariés, clients, administration, etc.)
• Accueil téléphonique : réception et redirection des appels entrants, renseignements des interlocuteurs et prise de message
• Gestion de la boîte mail secrétariat : accuser réception des demandes et rediriger les mails aux services ou personnes concernées

Gestion du courrier :

• Courrier entrant : Traiter les courriers entrant selon la procédure de scan et d'enregistrement établie, distribuer le courrier à chaque service
• Courrier sortant : Assurer le suivi de la distribution des courriers RAR expédiés et leur enregistrement, assurer la mise à jour permanente des dossiers administratifs du personnel via le logiciel COMETE

Administratif :

• Enregistrement des pièces administratives
• Suivi des signatures électroniques des contrats de travail et avenants (création des accès aux mains courantes électroniques type G.S.A.O)
• Appui administratif des services supports

Archivage : Assurer l'archivage des dossiers salariés sortis et leur classement

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat. Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec l'outil informatique.