Assistant(e) administratif(ve) BTP - CDI F/H - Actiss

Vous aimez les postes où l'organisation, la polyvalence et le sens du détail font toute la différence ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre une PME spécialisée dans les travaux et l'agencement, située à proximité de Rohan.

Au cœur de l'activité, vous facilitez le quotidien des équipes et assurez le bon suivi administratif des dossiers et des chantiers.

Votre quotidien :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le suivi des mails et courriers
• Saisir et contrôler les heures du personnel, de l'atelier et des intérimaires
• Préparer les dossiers d'appels d'offres et suivre les échéances
• Contrôler les factures fournisseurs et les affecter aux différents chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers, de leur ouverture à leur archivage
• Préparer les documents de sous-traitance et les dossiers de fin de chantier (DOE)
• Participer à la gestion administrative courante : formations, rendez-vous, fournitures et suivi du personnel

Votre organisation :

• Poste situé à proximité de Rohan
• Du lundi au jeudi : 8h-12h30 / 14h-17h; Vendredi : 8h-13h
• Collaboration étroite avec la comptabilité, la direction et les équipes terrain
• Un poste polyvalent au sein d'une PME à taille humaine

Pourquoi rejoindre Actiss ?

Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours professionnel (pour vous faire progresser)

Un 13ème mois pour valoriser votre engagement (acquis au bout de 6 mois d'ancienneté)

Une prime d'ancienneté pour récompenser votre fidélité (à partir de 3 ans)

Une mutuelle prise en charge à 50 % par Actiss (possibilités solo, duo, famille)

Des événements conviviaux pour renforcer l'esprit d'équipeExpérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.

La connaissance des marchés publics est un plus.

Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts.

Envie d'un poste où votre sens de l'organisation fait la différence ?

Envoyez-nous votre candidature !

Yvette,

En charge du développement RH