Assistant(e) administratif(ve) en centre de formation (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre centre de formation.

Nous recherchons impérativement une personne ayant une expérience professionnelle préalable au sein d'un centre de formation, avec une bonne connaissance de la gestion administrative liée à la formation professionnelle.

Missions :

• Assurer le suivi administratif des stagiaires et de leurs dossiers

• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers de formation

• Assurer le suivi Qualiopi

• Participer au recrutement et assurer les échanges avec les candidats

• Organiser les rendez-vous, convocations et entretiens

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs liés aux formations

• Préparer et envoyer les factures

• Déposer et suivre les factures sur Chorus Pro

• Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances nécessaires

• Assurer le suivi administratif avec les stagiaires, entreprises et financeurs

• Mettre à jour les informations et assurer le suivi des dossiers dans les logiciels de gestion de formation

Profil recherché :

Expérience en centre de formation obligatoire.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome

• Polyvalente et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément

• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de formation

• Dotée d'un excellent relationnel et d'une bonne aisance téléphonique

• Ayant une bonne connaissance de l'environnement de la formation professionnelle

• Capable d'assurer un suivi administratif complet, de l'inscription du stagiaire jusqu'à la facturation et au suivi des règlements

Maîtrise des logiciels : indispensable

La maîtrise des outils suivants est fortement souhaitée et constituera un critère important de sélection :

Chorus Pro - Dendreo - Digiforma

Rémunération : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel