Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F)

BEFORMA recrute !

BEFORMA, organisme de formation et Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé à Sainte-Clotilde, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise avec les outils informatiques, qui souhaite s'investir dans le fonctionnement quotidien d'un organisme de formation.

Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon suivi administratif des dossiers, de la facturation et des règlements.

VOS MISSIONS

1. Gestion administrative des formations

• Préparer et suivre les contrats et conventions de formation professionnelle
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers
• Assurer le suivi administratif des inscriptions et des formations
• Mettre à jour les informations dans nos logiciels de gestion
• Préparer les documents administratifs nécessaires au bon déroulement des formations
• Assurer le classement et l'archivage numérique des documents

2. Facturation et suivi des paiements

• Préparer et suivre les factures clients
• Vérifier les échéances de règlement
• Suivre les paiements des entreprises, particuliers et organismes financeurs
• Assurer le suivi des dossiers auprès des OPCO et autres financeurs
• Effectuer les relances en cas de retard de paiement
• Mettre à jour les tableaux de suivi des factures et des encaissements
• Identifier et signaler les anomalies ou dossiers en attente de règlement

3. Assistance comptable

• Préparer et classer les pièces comptables
• Effectuer des rapprochements simples entre factures et règlements
• Participer au suivi des dépenses et des justificatifs
• Préparer les éléments nécessaires à la transmission au cabinet comptable
• Contribuer à la fiabilité des informations administratives et financières

Il ne s'agit pas d'un poste de comptable confirmé, mais d'un poste polyvalent associant administration, facturation et suivi de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2, idéalement en gestion, administration, comptabilité ou assistanat.

Une première expérience dans un poste administratif, en facturation ou en suivi de dossiers sera appréciée.

Une connaissance du secteur de la formation professionnelle, des OPCO ou des dispositifs de financement constitue un avantage, mais n'est pas obligatoire.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée
• À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
• Capable de suivre plusieurs dossiers simultanément
• Autonome et réactive
• Ayant le sens des priorités
• À l'aise dans les échanges téléphoniques et par email
• Discrète et respectueuse de la confidentialité
• Appréciant le travail en équipe

Une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est souhaitée.

Une formation à nos logiciels internes sera assurée.

CONDITIONS

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Lieu : Sainte-Clotilde (97490)
• Rémunération : SMIC en vigueur, sous réserve du minimum conventionnel applicable
• Prise de poste : dès que possible

POUR CANDIDATER

Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience administrative et votre intérêt pour le poste.

Nous recherchons une personne sérieuse, motivée et souhaitant s'investir durablement au sein de notre équipe.