Assistant(e) administratif(ve) et facturation (H/F)

Votre RH accompagne son client, une entreprise à taille humaine située sur le secteur de Soissons, dans le recrutement d'un profil administratif et facturation.

Dans un contexte de renfort de l'équipe et de l'organisation administrative, l'objectif est d'intégrer rapidement une personne opérationnelle, capable de prendre en charge la facturation, le suivi administratif et les tâches comptables courantes, tout en contribuant à la continuité du service.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez notamment sur :

• la gestion administrative et comptable courante ;
• l'établissement et le suivi de la facturation clients ;
• l'enregistrement et le suivi des encaissements ;
• la relance clients, par téléphone et par écrit ;
• la dématérialisation et le traitement des factures fournisseurs ;
• le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs ;
• la saisie et le contrôle d'informations dans les logiciels internes ;
• la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel ;
• la participation à la formalisation de modes opératoires

Profil recherché

Nous recherchons une personne déjà à l'aise avec la facturation et les tâches administratives, rapidement autonome et fiable dans le traitement des dossiers.

• Formation de type Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou expérience équivalente.
• Expérience souhaitée sur un poste administratif, facturation, comptabilité clients/fournisseurs ou assistanat de gestion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Aisance avec les logiciels de gestion/comptabilité ; la connaissance d'ISAFACT, ISACOMPTA et/ou ZEENDOC serait un plus. À défaut, une formation pourra être proposée afin de vous accompagner dans la prise en main de ces outils
• Capacité à apprendre rapidement un logiciel interne et à appliquer des procédures.
• Aisance téléphonique, notamment pour les relances clients.
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et respect des échéances.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et bon relationnel.
• Aisance avec les outils numériques ; une appétence pour l'utilisation d'outils d'IA dans un cadre professionnel serait appréciée.

Conditions proposées

• Poste en présentiel.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Prise de poste : dès que possible.

Pourquoi rejoindre cette mission ?

• Un poste concret, polyvalent et central dans l'organisation administrative de l'entreprise.
• Une équipe à taille humaine, avec des échanges directs et opérationnels.
• Une mission où la rigueur, la méthode et l'autonomie auront un impact immédiat.
• Une possibilité de contribuer à la structuration des procédures et à la continuité du service.
• Une réflexion sur la création d'un poste en CDI est en cours

Candidature

Merci d'envoyer votre candidature à : [email protected]

Objet du mail : Candidature Assistant(e) administratif(ve) et facturation - Soissons

Toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Sans réponse de notre part sous 3 semaines signifie que votre candidature n'aura pas été retenue.