Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F)

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons une personne pour assurer la continuité de nos missions administratives, sociales et juridiques auprès de nos clients, du mois de septembre au mois d'avril. Une formation complète est prévue en doublon interne à l'entreprise en septembre et octobre, et pourra se prolonger selon les besoins.

Le poste s'articule autour de quatre grands domaines : Vos missions

1. Gestion sociale (en lien avec notre gestionnaire de paie)

• Collecter et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des paies.
• Assurer le suivi administratif des salariés et des dossiers clients.
• Relancer les clients et mettre à jour les informations dans nos outils de gestion.

2. Intégration des nouveaux clients

• Créer les espaces clients dans nos différents logiciels.
• Paramétrer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Veiller à la bonne mise en place des nouveaux dossiers.

3. Suivi juridique (en lien avec l'Expert-Comptable)

• Réaliser les formalités de création, modification ou cessation d'entreprise.
• Assurer le dépôt des comptes annuels et le suivi des démarches administratives.
• Gérer les outils et plateformes dédiés aux formalités juridiques.

4. Relation client et suivi administratif

• Répondre aux demandes courantes des clients.
• Assurer le suivi des organismes administratifs (Urssaf, impôts, etc.).
• Effectuer le suivi de la facturation et des dossiers clients.

Profil recherché

• Débutant(e) accepté(e) - aucune expérience préalable exigée
• Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
• Bon relationnel, à l'aise avec les outils numériques (Airtable, Pennylane, Dropbox, messageries)
• Envie d'apprendre et autonomie une fois formé(e)

Pour postuler Merci d'envoyer votre CV et quelques mots de motivation à [email protected]