Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

*** PRISE DE POSTE LE 01 SEPTEMBRE ***

Dans le cadre de son développement, OERIS, entreprise générale du bâtiment Tous Corps d'État (TCE), spécialisée dans les travaux après sinistres, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

En contact direct avec les différents intervenants, vous êtes garant de l'image et la réputation de l'entreprise.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif, et en lien étroit avec les gestionnaires de dossier, vous serez amené(e) à :

• Prendre en charge les appels entrant de la société
• Comprendre et identifier les demandes des clients pour orienter vers les bons interlocuteurs.
• Entretenir le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers seront vos contacts privilégiés
• Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace.
• Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier.
• Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis.
• Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et volontaire.
• Dotée d'un excellent sens relationnel.
• Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel.

Qualifications et compétences :

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Compétences en communication écrite et orale.

Conditions du poste :

• Poste basé à Cuers
• CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
• Rémunération : 1 500 € net/mois (1900 € bruts)
• Statut : ETAM
• Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois
• Fermeture annuelle : 3 semaines en Aout, 1 semaine en décembre
• Evolution de poste possible vers « Gestionnaire de dossiers »