Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) H/F.

Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 5 personnes dirigée par Adrien et Pierre.

Vos missions :

Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet.

Suivi des dossiers :

• Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme sur les sites dédiés
• Elaborer les factures, avenants et devis simples
• Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison
• Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
• Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes

Secrétariat :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Gestion et traitement des mails reçus à l'agence
• Frappe et correction du courrier
• Classement et archivage
• Rechercher et transmettre des archives
• Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service
• Assistance du responsable : agenda, relance

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle sensibilité technique qui vous permet de constituer un relai efficace pour les Géomètres.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
• Capacités à comprendre de nouveaux logiciels,
• Sens des priorités,
• Relationnel simple et efficace,
• Capacité à évoluer dans un environnement multi-tâches, et selon les échéances imposées.

Un diplôme administratif ou de gestion (de type Assistante de gestion PME ou équivalent) est demandé. Une expérience similaire réussie est un plus pour répondre aux besoins du poste. Débutant accepté

Vous recherchez un poste à temps partiel, autour de 20 heures.

Informations complémentaires :

• A pourvoir en novembre 2026,
• Contrat Temps partiel en cours de définition (20 heures environ)
• Annualisation du temps de travail (compteur-temps)
• Statut employé, salaire selon profil et expérience
• Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
• Agence située à proximité de la gare
• Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l'entreprise) + CSE (chèques vacances).
• Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
• Culture opérationnelle forte