Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Gestion des achats et des fournisseurs

Établir les bons de commande et assurer le suivi des réceptions en coordination avec les managers opérationnels. Traiter et contrôler les factures fournisseurs, en assurant leur rapprochement avec les bons de commande (PO). Identifier et contribuer à la résolution des écarts de facturation.

Facturation clients et suivi administratif

Préparer, saisir et émettre les factures clients à partir des données d'exploitation. Assurer le suivi des facturations, identifier les anomalies et remonter les éventuels litiges. Veiller à la bonne application des procédures administratives et financières du groupe Harsco. Assurer l'interface entre les équipes du site et les services support (Gestion, Comptabilité et Ressources Humaines).

Administration du personnel

Vérifier et contrôler les pointages du personnel permanent et intérimaire fait par les managers. Saisir les données issues des pointages dans les systèmes de paie Assurer le suivi et le contrôle des DPI du personnel intérimaire ainsi que la gestion et l'archivage des contrats de mission. Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel, sous format numérique et papier (bilan de compétences, formations, habilitations, autorisations de travail, visites médicales, etc.)

Gestion administrative et opérationnelle

Participer activement à la démarche d'amélioration continue H2PM du groupe Harsco. Accompagner les managers opérationnels dans le suivi administratif de leurs activités. Assurer le suivi administratif quotidien des activités du site. Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de performance

Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou équivalent. Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel. Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; la connaissance d'un ERP constitue un atout. Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités. Aisance relationnelle et goût du travail en équipe, notamment avec les équipes opérationnelles.