Assistant(E) Administratif (VE) (H/F)

Entreprise à taille humaine, basée à La Turballe (44), en plein développement, comptant 20 salariés, nous sommes spécialisés dans les travaux d'aménagement paysager, de terrassement et de maçonnerie. Reconnus pour notre savoir-faire auprès d'une clientèle de particuliers, de professionnels et de collectiviés, nous recherchons notre futur pilier administratif pour structurer notre quotidien et accompagner notre croissance.

VOS MISSIONS : rattaché (e) au dirigeant et en collaboration avec le chargé d'affaires, vous assurez le suivi administratif, commercial et comptable de premier niveau

GESTION ADMINISTRATIVE réceptionner, diffuer et assurer la traçabilité du courrier et des mail; organiser et suivre les dossiers administratifs de l'entreprise; assurer le classement et l'archivage des documents clients, fournisseurs et chantiers; assister la direction dans l'organisation quotidienne et le suivi des activités.

GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE rédiger et mettre en forme les devis et factures (acomptes, situations, factures de solde); assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances des factures impayées, vérifier les bons de livraison et procéder au rapprochement avec les factures fournisseurs, préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.

SUIVI DES MARCHES ET DES CHANTIERS constituer les dossiers administratifs des appels d'offres; réaliser les déclarations de travaux (DICT), préparer les demandes d'arrêtés de voirie et autres autorisations nécessaires aux interventions sur le domaine public

RESSOURCES HUMAINES participer au suivi administratif du personnel; collecter les heures travaillées, absences et éléments variables nécessaires à l'établissement des paies; collaborer avec les intervenants externes pour la gestion des contrats et des formalités RH.

NOUS OFFRONS un poste stable au sein d'une entreprise dynamique, une équipe conviviale, poste en CDI de 39h par semaine en présentiel, prise de poste dès que possible, rémunération selon profil et expérienc

PROFIL RECHERCHE sens de l'organisation, force de proposition, rigueur, excellent relationnel et bonne gestion des priorités (rythme PME); bonne maitrise du Pack Office, EBP gestion commerciale et adaptabilité à divers logiciels