Assistant(E) Administratif (VE) (H/F)

À propos du poste Entreprise à taille humaine, basée à La Turballe (44), en plein développement, comptant 20 salariés, nous sommes spécialisés dans les travaux d'aménagement paysager, de terrassement et de maçonnerie. Reconnus pour notre savoir-faire auprès d'une clientèle de particuliers, de professionnels et de collectivités, nous recherchons notre futur pilier administratif pour structurer et accompagner notre croissance.

Responsabilités

• Gestion administrative : réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des mails; organiser et suivre les dossiers administratifs de l'entreprise; assurer le classement et l'archivage des documents (clients, fournisseurs et chantiers); assister la direction dans l'organisation quotidienne et le suivi des activités.
• Gestion commerciale et comptable : rédiger et mettre en forme les devis et factures (acompte, situation, factures de solde); assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances des factures impayées, vérifier les bons de livraison et procéder au rapprochement avec les factures fournisseurs, préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
• Suivi des marchés et des chantiers : constituer les dossiers administratifs des appels d'offres; réaliser les déclarations de travaux (DICT); préparer les demandes d'arrêtés de voirie et autres autorisations nécessaires aux interventions sur le domaine public.
• Ressources humaines : participer au suivi administratif du personnel, collecter les heures travaillées, absences et autres éléments variables de paie; collaborer avec les intervenants externes pour la gestion des contrats et formalités RH.
• Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
• Sens de l'organisation, force de proposition, rigueur, excellent relationnel et bonne gestion des priorités (rythme PME).

Rémunération : 14,80€ à 17,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel