Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

***********Poste à pourvoir en septembre ******* Télétravail possible après période de formation et d'intégration au siège sur le site de Périgny (17).

Vos missions : Administration et gestion administrative quotidienne de l'entreprise Facturation clients / Relances clients et suivi des règlements Traitement administratif des commandes clients Gestion des achats et suivi des commandes fournisseurs Classement et suivi documentaire

Partie Formation : Gestion administrative des formations via Digiforma Création et suivi des dossiers de formation Gestion des convocations, conventions et feuilles de présence Suivi des indicateurs qualité

Participation au suivi de la certification Qualiopi Mise à jour des documents et procédures qualité Archivage des preuves de conformité Préparation des éléments nécessaires aux audits de surveillance et de renouvellement

Gestion du standard téléphonique : Réception et orientation des appels entrants Enregistrement des appels destinés à la hotline technique

Utilisation quotidienne et mise à jour du CRM Salesforce Mise à jour des fiches clients Suivi administratif des opportunités commerciales Contrôle de la qualité des données

Expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire (assistante administrative, assistante de gestion ou assistante commerciale). Une expérience dans un organisme de formation et/ou dans le suivi de la certification Qualiopi serait un véritable plus.

Vous parlez impérativement et couramment anglais (oral et écrit), clientèle internationale Vous maîtrisez les outils numériques, le pack office et les logiciels de gestion.

Vous êtes en capacité de travailler efficacement à distance, en toute autonomie.

Conditions de travail Horaires du Lundi au jeudi, de 8h00 à 12h00 (sauf le lundi 9h00 à 12h00) et de 13h30 à 17h30 Vendredi 8h00 à 12h00 - Tous les vendredis après-midi libres.

Les avantages SYSTELL Groupe Télétravail après formation Matériel professionnel fourni : Ordinateur Casque téléphonique professionnel Souris ergonomique Logiciels et licences métiers Accès sécurisé aux outils de l'entreprise

Formation aux outils internes : Digiforma Salesforce Procédures Qualiopi

Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation et recommandations