Assistant(e) administratif(ve) - pôle photovoltaïque (H/F)

Dans le cadre de son recrutement l'employeur mobilise le dispositif POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) permettant l'acquisition de compétences en amont du contrat.

Rejoignez une entreprise en pleine croissance ! Spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, notre entreprise poursuit son développement dans le secteur du photovoltaïque. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Pôle Photovoltaïque.

Vous assurerez le suivi administratif des dossiers photovoltaïques et contribuerez au bon fonctionnement du pôle en lien avec les équipes commerciales, techniques et les différents partenaires.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
• Constituer et suivre les dossiers liés aux installations photovoltaïques.
• Effectuer les démarches administratives et assurer le suivi auprès des mairies, d'Enedis, du Consuel et des autres organismes concernés.
• Préparer les documents nécessaires aux demandes d'autorisation, de raccordement et de mise en service.
• Organiser et préparer les réceptions de fin de chantier et assurer le suivi administratif jusqu'à leur finalisation.
• Assurer le suivi des devis, commandes, factures et règlements.
• Répondre aux demandes des clients et assurer le lien avec les équipes commerciales et techniques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et veiller au respect des délais.
• Participer à l'organisation et à l'amélioration continue du pôle administratif photovoltaïque.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous avez le sens des priorités et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion).
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Une expérience dans le secteur du photovoltaïque n'est pas indispensable. Nous recherchons avant tout une personne motivée, curieuse, volontaire et débrouillarde, capable d'apprendre rapidement et de trouver des solutions face à de nouvelles situations. Une formation en interne sera assurée.
• Une première expérience sur un poste administratif est appréciée, mais les candidatures de profils motivés souhaitant évoluer dans ce domaine seront également étudiées.

Nous vous proposons

• Une formation à nos méthodes et aux spécificités du secteur photovoltaïque.
• Un poste varié avec de l'autonomie et des missions diversifiées.
• Une entreprise à taille humaine, en plein développement.