Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en Bureau d'Études A (H/F)

À propos de l'entreprise Notre bureau d'études ascenseur, situé en Rhône Alpes et en IDF, est en pleine évolution et a besoin de renforcer son équipe administrative déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, curieuse, prête à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif, capable de s'adapter rapidement à notre environnement et à nos outils.

Missions principales pour débuter et palier à l'urgence du moment :

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Gestion du courrier et des mails
• Mise en forme et gestion de données et de fichiers Excel, Word
• Enregistrement et suivi de commandes clients
• Suivi et traitement de la facturation
• Relances clients
• Utilisation de nos ERP internes AZUR, HCL NOTES /S2A et MQS + ERP Salesforce.

Missions autres potentiellement :

• Gestion administrative des Appels d'offres, tenue des bases de vigilance
• Gestion administrative du pôle formation
• Suivi des contrats
• Aide dans l'organisation des déplacements des techniciens ou la planification des rendez-vous
• Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études en lien avec le service administratif, la direction générale et la direction technique et ses équipes

Profil recherché

• Expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d'études ou environnement technique
• Niveau Bac +2 ou +3
• Excellente capacité d'adaptation et sens de l'organisation
• Rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches
• Curiosité et envie d'apprendre dans un contexte en évolution
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et adaptation rapide à de nouveaux outils

Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent au cœur d'une équipe soudée et en croissance
• Une formation les premiers jours, puis en continue au quotidien jusqu'à l'autonomie (rapide)
• Un environnement stimulant où vos idées et votre curiosité seront valorisées
• Des perspectives d'évolution en lien avec le développement de l'entreprise et du groupe

Type de contrat et Rémunération Contrat Intérimaire ou Contrat en CDD / 35H par semaine, horaires bureau

Localisation VIF