Assistant(E) Administratif(VE) Polyvalent(E) (H/F)

CDD de 3 mois à 9 mois en raison d'un surcroît d'activités pouvant déboucher sur un CDI en raison d'un départ prochain à la retraite au sein de l'équipe. PME à taille humaine, la SOCAVICA, enseigne GAMM VERT, spécialisée dans la jardinerie, motoculture, animalerie, plein air et loisirs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour rejoindre le pôle administratif, comptable et gestion des caisses, une équipe soudée, un environnement de travail convivial et une grande polyvalence dans les missions de chacun.

Vos missions : Sous la supervision de la responsable comptable et de la responsable des caisses, vous intervenez sur un large périmètre : Administratif / Commercial / Comptable (soutien) :

Suivi et gestion des dossiers administratifs, de base de données Transmission et Classement de documents / GED

Assistanat commercial / Gestion des Caisses (en soutien avec la responsable des caisses) Edition des clôtures et des journaux de caisse Remise de chèques, règlements, factures électroniques Relances commerciales et administratives Interface avec les clients et les fournisseurs Gestion commerciale, rapprochement factures d'approvisionnement-BLs

Assistanat comptabilité (en soutien avec la responsable comptable) Réception, saisie des factures de frais généraux Effectuer la remontée des opérations de caisse / achats en comptabilité Suivi des règlements des comptes fournisseurs et clients Editions des documents comptables tels extrait de comptes, duplicatas de factures Encodage des écritures de banque quotidiennes Suivi des caisses, vérifications des opérations journalières Rapprochements simples et suivi administratif de la trésorerie

Profil recherché : Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilité Expérience sur un poste similaire appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), agilité d'apprentissage Des connaissances de bases en comptabilité est un plus mais formation en interne possible Discrétion, rigueur, organisation et autonomie Esprit méthodique, sens du service et excellent relationnel, bonne expression écrite et orale Goût pour les environnements PME où la polyvalence est essentielle, flexibilité et réactivité.

Conditions 35 heures par semaine : Lundi - Mardi - Jeudi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 18h00 Mercredi : 08h00 - 12h00 Vendredi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 17h00 Prise de poste : immédiat