Assistant(e) administratif(ve) Secteur BTP (H/F)

Accueil physique et téléphonique

Rédaction de courrier et mail, (répondre aux différents intervenants sur une opération ( Maitre d'ouvrage, Maître d'œuvre et entreprises.....)

Enregistrement du courrier du jour

Gestion des rdv de chantier selon les comptes rendus de chantier/synchronisation avec l'agenda électronique des conducteurs de travaux

Création de dossier chantier / physique et numérique

Classement et archivage de dossier

Etablir les DOE (dossier des ouvrages exécutés)

Etablir le planning de temps de tâche (en début de chantier)

Gestion de prise de rendez-vous pour les réserves (en fin de chantier)

Tenir à jour le tableau des sous-traitants (vérification des attestations URSSAF, PROBTP, CIBTP....)

Tenir à jour les site de collecte de nos documents administratif