Assistant/e Administration des ventes (H/F)

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, basé sur le secteur de Guebwiller, un/e assistant/e Administration des Ventes.

Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion administrative des ventes

• Préparer, saisir et modifier les commandes clients dans l'ERP interne

• Assurer le suivi des commandes, depuis leur enregistrement jusqu'à leur livraison

• Veiller à la conformité des informations (produits, délais, conditions spécifiques)

• Traiter les éventuelles non conformités et assurer un suivi rigoureux des dossiers Gestion des commandes d'échantillons

• Centraliser et gérer les demandes d'échantillons émanant du service commercial

• Assurer la coordination avec le laboratoire pour la préparation des échantillons

• Organiser et suivre l'expédition des échantillons vers les clients

• Enregistrer et tracer les commandes échantillons via le CRM Salesforce Interface et support commercial

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes commerciales sur les sujets ADV

• Répondre aux demandes internes et clients avec professionnalisme et réactivité

• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux

• Contrat en intérim d'une durée de 4 mois, possibilité de prolongation

• Horaires de travail: 35 heures par semaine

• Salaire : A convenir (13ème mois + ind. de déplacement)

• Formation en administration des ventes, commerce, gestion ou équivalent

• Une première expérience réussie sur un poste ADV ou administratif commercial est souhaitée

• Une connaissance de l'environnement commercial est appréciée Compétences techniques

• Maîtrise des processus de gestion et de suivi des commandes

• Bonne utilisation des outils informatiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook)

• La connaissance d'un CRM, idéalement Salesforce, constitue un atout Langues

• Anglais professionnel courant (écrit et oral)

• La maîtrise de l'allemand est un plus