Assistant.e Bureau d'Études (F/H)

C3B (CA de 75 M€ , 220 collaborateurs), filiale de VINCI Construction, met au service de ses clients publics et privés son savoir-faire dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux d'aménagement, d'entretien divers et des métiers de spécialités.

Vous souhaitez évoluer au cœur des projets de construction et contribuer à la réussite des réponses aux appels d'offres ? Rejoignez nos équipes en tant qu'Assistant.e Bureau d'Études.

Vos missions

Rattaché.e au Responsable Etudes de Prix, vous assurez le suivi administratif et documentaires des activités du bureau d'études (BEP et BET) et accompagnez les équipes dans la préparation des dossiers de candidature et des appels d'offres.

Au quotidien vous serez amené.e à :

Accompagner les équipes du Bureau Etudes de prix :

Suivre les plannings de candidatures et d'appels d'offres

Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service

Participer à la gestion documentaire nécessaire aux réponses aux consultations

Constituer et suivre les dossiers de candidatures

Recueillir, vérifier et mettre en forme les pièces administratives et techniques

Assurer le dépôt des candidatures, offres et compléments sur les plateformes dématérialisées

Réaliser et mettre à jour différents supports de présentation (mémoires techniques, PPT, sommaires interactifs, ...)

Contribuer au fonctionnement administratif du service :

Gérer la boite mail du bureau d'études

Organiser les réunions, déplacements et évènements de service

Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et présentations

Réaliser le classement et l'archivage des documents

Participer à la gestion des fournitures et à certaines tâches de facturation

Apporter un soutien au Bureau d'Etudes Techniques :

Assurer le suivi administratif des dossiers techniques

Participer au suivi des dossiers SAV et des sinistres

Rédiger les courriers et réponses associés

Organiser et diffuser les documents nécessaires aux réunions d'expertise

Assurer le suivi documentaire des Dossiers des ouvrages Exécutés

Poste basé à Fontaine-les-Dijon (21)

Issu.e d'une formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d'un bureau d'études dans le secteur du BTP ou de la construction.

Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

A l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe.

Votre autonomie, votre polyvalence et votre sens du service seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste. Mission : C3B (CA de 75 M€ , 220 collaborateurs), filiale de VINCI Construction, met au service de ses clients publics et privés son savoir-faire dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux d'aménagement, d'entretien divers et des métiers de spécialités.

Vous souhaitez évoluer au cœur des projets de construction et contribuer à la réussite des réponses aux appels d'offres ? Rejoignez nos équipes en tant qu'Assistant.e Bureau d'Études.

Vos missions

Rattaché.e au Responsable Etudes de Prix, vous assurez le suivi administratif et documentaires des activités du bureau d'études (BEP et BET) et accompagnez les équipes dans la préparation des dossiers de candidature et des appels d'offres.

Au quotidien vous serez amené.e à :

Accompagner les équipes du Bureau Etudes de prix :

• Suivre les plannings de candidatures et d'appels d'offres

• Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service

• Participer à la gestion documentaire nécessaire aux réponses aux consultations

• Constituer et suivre les dossiers de candidatures Recueillir, vérifier et mettre en forme les pièces administratives et techniques

• Assurer le dépôt des candidatures, offres et compléments sur les plateformes dématérialisées

• Réaliser et mettre à jour différents supports de présentation (mémoires techniques, PPT, sommaires interactifs, ...)

Contribuer au fonctionnement administratif du service :

• Gérer la boite mail du bureau d'études

• Organiser les réunions, déplacements et évènements de service

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

• Rédiger des ...