Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction (H/F)

À propos du poste

GREN ECO est une entreprise du bâtiment spécialisée dans la rénovation énergétique, implantée en Normandie. Nous installons des panneaux photovoltaïques et des pompes à chaleur chez les particuliers et les professionnels, et accompagnons nos clients de l'étude jusqu'à la mise en service.

En pleine croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour épauler le dirigeant au quotidien et prendre en charge l'organisation de l'activité.

Vos missions

Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous êtes son bras droit et le relais de la direction auprès des équipes, des clients et des partenaires.

• Gestion des plannings : organiser l'agenda du dirigeant, planifier les visites techniques, les chantiers et les mises en service, coordonner les équipes de pose et ajuster le planning selon les imprévus.
• Relation clients et partenaires : accueillir et filtrer les appels, répondre aux demandes, assurer le suivi des dossiers clients et la relation avec les fournisseurs, sous-traitants et financeurs.
• Suivi administratif et commercial : préparer devis, factures, bons de commande et courriers, suivre les règlements et relancer si besoin.
• Dossiers d'aides et de conformité : constituer et suivre les dossiers d'aides à la rénovation (MaPrimeRénov', CEE), les déclarations préalables de travaux et les démarches de raccordement photovoltaïque.
• Organisation et outils : tenir les tableaux de bord, classer et archiver les documents, mettre en place des outils numériques et d'intelligence artificielle pour gagner du temps (rédaction, synthèse, automatisation des tâches répétitives).
• Soutien au dirigeant : préparer les réunions et rendez-vous, rédiger les comptes rendus, assurer le suivi des décisions et traiter les sujets qu'il vous délègue.

Votre profil

Vous avez une première expérience réussie en assistanat de direction, idéalement dans le bâtiment ou les énergies renouvelables, et une formation de type BTS Support à l'action managériale ou équivalent.

Compétences attendues

• Gestion de planning : vous savez organiser, prioriser et réorganiser un agenda chargé sans perdre le fil.
• Excellente expression orale et écrite : vous êtes à l'aise au téléphone, avec les clients comme avec les partenaires, et rédigez sans fautes.
• Maîtrise des outils informatiques : suite bureautique (Word, Excel, Outlook ou Google Workspace), messagerie, agenda partagé, logiciels de devis et de facturation.
• Usage de l'intelligence artificielle : vous utilisez des outils comme ChatGPT, Claude ou Copilot au quotidien et savez en tirer parti pour gagner en efficacité.
• Une connaissance des aides à la rénovation énergétique est un vrai plus.

Qualités personnelles

• Impliqué(e) et fiable : vous prenez à cœur la réussite de l'entreprise et le dirigeant peut compter sur vous.
• Autonome et organisé(e) : vous anticipez les besoins et proposez des solutions plutôt que des problèmes.
• Discret(ète) : vous traitez des informations confidentielles avec rigueur.
• Réactif(ve) et polyvalent(e) : vous aimez les journées variées et savez gérer les urgences avec calme.

Ce que nous offrons

• Un poste central et de confiance, au plus près de la direction.
• Une entreprise à taille humaine, dans un secteur porteur : la transition énergétique.
• Des missions variées et une vraie autonomie.

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel