Assistant(E) Comptable et Administratif(VE) Confirme(E) (H/F)

Description :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) CONFIRMÉ(E) pour rejoindre notre équipe Finance.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occuperez un poste polyvalent au cœur des activités administratives et comptables du Groupe.

MISSIONS PRINCIPALES

GESTION DES NOTES DE FRAIS GROUPE

Assurer le contrôle et le traitement des notes de frais des collaborateurs du Groupe Vérifier la conformité des dépenses avec les procédures internes Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil de gestion des notes de frais Assurer le suivi des validations et des remboursements Participer à l'amélioration des procédures de gestion des frais professionnels

COMPTABILITÉ CLIENTS ET RECOUVREMENT

Assurer le suivi des règlements clients Contrôler les encaissements et le lettrage des comptes clients Identifier les factures échues et assurer les relances par téléphone et par e-mail Suivre les dossiers en retard de paiement en lien avec les équipes opérationnelles Participer aux actions de recouvrement et au traitement des litiges clients

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILAIRE

En support de l'équipe comptable en place : Participer au traitement des opérations comptables courantes (saisie factures fournisseurs) Réaliser divers contrôles administratifs et comptables Participer aux clôtures mensuelles et à la préparation des justificatifs comptables

ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs Participer au bon fonctionnement administratif du service

Profil recherché :

PROFIL ET QUALIFICATION :

• Bac +2 / Formation Comptable
• Minimun 2 ans d'expérience
• Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office, Quadratus serait un plus
• Experience réussie en saisie comptable et gestion des factures fournisseurs
• Rigeur, autonomie et sens de l'organisation
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Aisance relationnelle et goût pour les missions polyvalentes