Assistant(E) de Direction / Administratif(VE) Polyvalent(E) (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Polyvalent(e), organisé(e) et autonome, vous assurez un rôle central dans la coordination des informations entre la direction, les salariés, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires de l'entreprise.

Vos missions

Vous serez notamment chargé(e) de :

• assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ;
• gérer les e-mails, courriers, appels et demandes diverses ;
• organiser, classer et archiver les documents ;
• préparer et suivre les dossiers administratifs ;
• assurer le suivi des devis, factures et règlements ;
• participer au suivi des commandes clients et fournisseurs ;
• mettre à jour les tableaux de suivi et outils de gestion ;
• préparer différents documents, courriers et comptes rendus ;
• assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire ;
• participer à l'organisation des plannings ;
• assurer le suivi administratif du personnel ;
• préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie ;
• participer aux formalités liées aux entrées et sorties des salariés ;
• participer au recrutement et au suivi des candidatures ;
• assurer la liaison avec les différents prestataires, fournisseurs et partenaires de l'entreprise ;
• accompagner la direction dans le suivi des dossiers et des priorités.

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

• rigoureuse et organisée ;
• polyvalente et réactive ;
• autonome dans la gestion de ses missions ;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• sachant identifier les priorités ;
• disposant de bonnes capacités rédactionnelles ;
• à l'aise au téléphone et dans les échanges professionnels ;
• maîtrisant les outils informatiques courants ;
• capable de travailler avec discrétion et confidentialité.

Une première expérience en assistanat de direction, assistanat administratif, gestion d'entreprise ou secrétariat polyvalent est souhaitée.

La maîtrise de Word et Excel ainsi qu'une bonne aisance avec les outils numériques sont attendues.

La connaissance d'outils de facturation, de gestion, de planning ou de ressources humaines constitue un plus.

Qualités professionnelles recherchées

• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Rigueur
• Réactivité
• Polyvalence
• Sens des priorités
• Bon relationnel
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation

Poste

Intitulé : Assistant(e) de direction H/F

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et travaillerez en lien direct avec la direction.

Le poste nécessite une personne capable de prendre en charge le suivi quotidien des dossiers, d'anticiper les échéances et de faciliter l'organisation générale de l'entreprise.