Assistant(e) de direction F/H - Hexareso

Véritable bras droit du Président, vous participez au bon fonctionnement de la gouvernance du groupe et contribuez à la coordination des projets stratégiques.

À ce titre, vous :

• Pilotez l'organisation quotidienne de la Présidence : gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements, préparation des rendez-vous et suivi des priorités.
• Assurez un rôle d'interface privilégiée avec les directions du groupe ainsi qu'avec les partenaires et interlocuteurs externes.
• Préparez et coordonnez les réunions stratégiques, rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises.
• Accompagnez le pilotage de projets transverses et l'organisation d'événements clés de la vie du groupe (séminaires, comités de direction, conventions...).
• Produisez et mettez en forme différents supports de communication, notes, présentations et documents confidentiels.
• Assurez un suivi rigoureux des dossiers et contribuez à la circulation fluide de l'information entre les différentes parties prenantes.Formation : Diplômé(e) d'un niveau Bac +3 à Bac +5 (Management, Assistanat de direction, École de commerce ou équivalent).

Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide de 5 à 10 ans minimum en assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès d'un dirigeant ou d'un membre de comité de direction.

Compétences clés :

o Capacités d'organisation, rigueur et réactivité face aux imprévus.

o Excellentes qualités relationnelles et posture professionnelle adaptée à des interlocuteurs de haut niveau.

o Aisance rédactionnelle irréprochable (orthographe, syntaxe, esprit de synthèse).

o Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).

Savoir-être : Totale discrétion (respect du secret professionnel), autonomie, force de proposition et diplomatie.

Pourquoi nous rejoindre?:

• Un environnement de travail stimulant au sein d'une structure en pleine expansion.
• Un rôle central et transverse au cœur des décisions stratégiques du groupe.
• Des locaux agréables situés à Saint-Didier-au-Mont-d'Or.

Conditions:

• Un poste en CDI à temps plein,
• Une rémunération brute annuelle définie selon profil et expérience (entre 38 et 50k€ brut annuel),
• Un poste à 39 heures par semaine,
• Avantages sociaux : mutuelle familiale, prévoyance, chèques déjeuners avec prise en charge à hauteur de 60%, chéques vacances