Assistant(e) de direction (H/F)

Appui Santé 56 recherche un-e assistant-e de direction expérimenté-e pour contribuer au pilotage administratif et au bon fonctionnement de l'association.

Directement rattaché-e à la directrice, vous l'accompagnez dans la gestion administrative, RH et comptable de l'association. Vous contribuez à la fiabilité des informations, au respect des échéances et au bon fonctionnement de la structure.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une association à taille humaine, engagée dans l'appui aux parcours de santé sur le territoire du Morbihan. Vous occuperez un poste transversal, au contact de nombreux interlocuteurs, avec une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions. Vous travaillerez en lien étroit avec la direction, au sein d'une équipe investie, dans un environnement favorisant la coopération, la confiance et la prise d'initiative.

Vos missions

Ressources humaines

• Recueillir, contrôler et transmettre les variables de paie ;
• Participer au process de recrutement de collaborateurs ;
• Assurer le suivi administratif des salariés : dossiers individuels, absences, congés, arrêts et visites médicales ;
• Préparer et actualiser les tableaux de bord RH ;
• Organiser et suivre le plan de développement des compétences ;
• Participer à la mise à jour du DUERP et au suivi du plan d'action ;
• Suivre les échéances réglementaires et alerter la direction.

Gestion comptable et financière

• Contrôler et suivre les factures, règlements, notes de frais et pièces comptables ;
• Préparer les éléments nécessaires au traitement comptable ;
• Effectuer les contrôles de cohérence et les rapprochements ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et les indicateurs d'activité ;
• Assurer le lien avec les interlocuteurs comptables internes ou externes.

Gestion administrative et appui à la direction

• Structurer les outils de suivi, les procédures et l'organisation documentaire ;
• Assurer le lien avec les salariés, les administrateurs, les partenaires et les prestataires ;
• Contribuer à l'amélioration des processus internes.

Votre profil

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, ressources humaines, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction polyvalente, idéalement au sein d'une association, d'une PME ou du secteur sanitaire, social ou médico-social.

Vous possédez de bonnes connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'un très bon niveau sur Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, formules conditionnelles, traitement et contrôle de données.

Autonome, organisé-e et fiable, vous savez hiérarchiser les priorités, respecter les échéances et gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité. Vous savez également prendre des initiatives, proposer des outils simples et efficaces et alerter la direction lorsque cela est nécessaire.