Assistant(e) de direction (H/F)

Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! DescriptionVous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?

Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.

Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.

Vous êtes dynamique, rigoureux, et autonome? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un(e) Assistant(e) de direction H/F :

• Organiser les réunions : réserver les salles, préparer le matériel, gérer les pauses et déjeuners.

• Coordonner les visites sur site pour les clients, en assurant un accueil optimal.

• Gérer l'arrivée, l'accueil, et la prolongation des demandes des droits d'accès.

• Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer leurs notes de frais.

Assurer :

• La gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions.

• La saisie des commandes sous SAP/BLUE SHOP, des WES etc

• Collaborer avec les autres Assistantes du domaine pour garantir la continuité des activités administratives.