Assistant(E) de Direction (H/F)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction en intérim à Vélizy. 

Vos missions seront les suivantes:

Gestion des agendas

• Gestion des agendas des membres du CODIR de TGS et notamment du Président
• Organisation, réservation des déplacements et missions

Organisation des réunions et des événements :

•  En support aux Relations Sociales, organisation des réunions avec les Représentants du Personnel et Délégués Syndicaux (CSE, commissions, CSSCT, négociations) et support administratif au déploiement des accords
• En support à la direction Financière, envoi et suivi des Memos financiers aux entités 
• En support au Référent Handicap, accompagnement des actions de maintien dans l’emploi
• En support à la Communication interne, organisation des réunions Teambrief Managers et sessions d’information salariés

 

Support assistanat et administratif des équipes centrales

• Demandes d’achats, suivi des dépenses et des factures
• Gestion du courrier, suivi des enquêtes récurrentes (expertises sociales)
• Gestion des fournitures de bureau et gestion de la salle de direction

 

Gestion des arrivées/départs

• Facilitation de l’intégration des nouveaux collaborateurs (commande de matériel, téléphone, comptes bureautiques, accompagnement sur les outils, gestion des casiers…)
• Organisation des circuits arrivée / départ dans les équipes des fonctions support
• Mise à jour des organigrammes et de l’annuaire
• Rédaction des notes de nomination et publication
• Mise à jour des listes de diffusion et des invitations récurrentes

 

Archivage, documentation

• Enregistrements des documents dans SPHERE et gestion documentaire

Profil

Particularité liée au poste :

Parler anglais . Sens du secret. Relationnel ++ Expérience souhaitée : Assistance de direction pendant au moins 3 ans

Maîtrise de SAP obligatoire 

Anglais obligatoire. (oral et écrit) 

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat de 3 mois renouvelable (perspective de longue durée).

Rémunération :  40-42k  selon profil et expérience 

Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.

PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?

Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.

L’équipe de l’agence de Poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy.

"FORCE INTERIM – Votre talent, notre expertise."